Apartman Yönetimleri İçin Asansör Bakım Sözleşmesi Rehberi

Yönetici seçildiniz ve önünüze bir bakım sözleşmesi kondu — ya da mevcut firmadan memnun değilsiniz ve teklif topluyorsunuz. Bu rehber, sözleşmeyi imzalamadan önce kontrol etmeniz gereken her maddeyi tek sayfada topluyor. (Bakımın neden zorunlu olduğunu bilmiyorsanız önce bu yazıyı okuyun.)

Sözleşmede Mutlaka Olması Gereken 8 Madde

1. Bakım sıklığı ve takvimi: "Ayda en az bir kez" yasal taban; ziyaret gününün öngörülebilir olması (örn. her ayın ilk haftası) takibi kolaylaştırır.
2. Bakım kapsam listesi: Ziyarette nelerin kontrol edileceği kalem kalem yazılmalı — kapı kilitleri, fren, halat, buton, alarm, aydınlatma, yağlama. Kapsamsız "bakım yapılır" cümlesi, beş dakikalık ziyaretin kapısıdır.
3. Arıza müdahale koşulu: 7/24 mü, mesai içi mi? Mahsur kalma önceliği açıkça yazıyor mu? "En kısa sürede" gibi ölçüsüz ifadeler yerine öncelik sınıfı arayın.
4. Parça politikası: Onaysız parça değişimi yapılmayacağı, parça bedellerinin ayrıca ve belgeli faturalandırılacağı yazılmalı. Aylık bedele "her şey dahil" görünen sözleşmelerin çoğu, parça kalitesinden kısar.
5. Bakım defteri ve raporlama: Her ziyaretin kayda geçmesi; yöneticinin talebinde yıllık özet rapor verilmesi.
6. Periyodik kontrol desteği: Yıllık A tipi muayeneye hazırlık, muayene günü refakat ve eksik giderme sürecinin sözleşme kapsamındaki yeri netleşmeli.
7. Firma yeterliliği: Firmanın belgelerinin (ISO 9001, CE, TSE hizmet yeterlilik) sözleşme ekinde yer alması.
8. Fesih ve devir koşulları: Bildirim süresi, devir hâlinde bakım defteri ve teknik dosyanın yeni firmaya eksiksiz teslimi.

Teklifleri Nasıl Karşılaştırmalı?

En düşük aylık bedel her zaman en ucuz seçenek değildir. Doğru karşılaştırma üç sütunludur:

• Aylık bedel — sabit gider;
• Kapsam derinliği — kapsam dar ise her iş "ek ücret" olur; yıl sonunda toplam, pahalı görünen teklifin üzerine çıkar;
• Müdahale kalitesi — arızada bir gün asansörsüz kalmanın bina sakinleri için maliyeti, aylık bedel farkından büyüktür. Firmanın konumu ve rota düzeni burada belirleyicidir (biz Denizli'de planlı ilçe rotalarıyla çalışıyoruz).

Firma Değiştirmek İstiyorsanız

Süreç sanıldığından kolaydır: mevcut sözleşmenizin bitiş/bildirim koşulunu kontrol edin, yeni firmanızla devir tarihini belirleyin — gerisini firmalar yürütür: bakım defteri devri, asansör kimlik bilgileri ve varsa etiket süreçlerinin aktarımı. Geçiş döneminde asansör bakımsız kalmamalıdır; biz devirlerde ilk ziyareti devir günü yapıyoruz.

Kat Malikleri Kurulunda Anlatmak İçin Özet

Aylık bakım yasal zorunluluk; sözleşmede kapsam, müdahale ve parça politikası yazılı olmalı; en ucuz teklif değil, yıl sonu toplam maliyeti en düşük ve arızada en hızlı gelen firma seçilmeli.

Binanız için kapsamı ve bedeli net yazılmış bir teklif almak isterseniz buradan ulaşın — mevcut sözleşmenizle karşılaştırmalı değerlendirmeyi ücretsiz yapıyoruz.